Форматирование текста презентации

В этой статье о том, какие инструменты можно использовать в PowerPoint 2007 для форматирования текста презентации, чтобы текст на слайдах был более выразительным и запоминающим.

Для форматирования текста в PowerPoint 2007 предоставлены инструменты, расположенные в группах Шрифт и Абзац на вкладке Главная. Рассмотрим подробно каждую группу.

Перед тем, как заполнять презентацию текстом и другими объектами, выбираем макет и дизайн презентации. Об этом подробно описано в статье «Создание презентации. С чего начать?».

1.       Форматирование текста, при помощи элементов группы Шрифт

Группа Шрифт PowerPoint очень похожа на группу Шрифт текстового редактора Word – те же кнопочки выбора шрифта и его размера, кнопки выделения текста полужирным, курсивом, подчеркиванием и зачеркнутым шрифтом. Аналогичные кнопки определения цвета текста и уменьшения/увеличения размера шрифта. В отличие от группы Шрифт текстового редактора добавлены кнопка Тень текста и кнопка Межзнаковый интервал.

Ниже на рисунке показано как выглядит текст с использованием различных способов форматирования.

Начертание шрифта

Отдельно о выделение текста подчеркнутым и зачеркнутым шрифтами.

Шрифт можно подчеркнуть цветом, отличным от текста, для этого – выделяем слово или фразу и щелкаем на выделении правой кнопки мыши. Во всплывающем меню выбираем пункт Шрифт… и в диалоговом окне Шрифт в области Весь текст меняем Цвет подчеркивания. Также здесь можно поменять тип линии в пункте Подчеркивание.

Зачеркиваем шрифт двойной линией: выделяем слово или фразу, щелкаем на выделении правой кнопки мыши, во всплывающем меню выбираем пункт Шрифт… В диалоговом окне Шрифт, в области Видоизменение включаем опцию Двойное зачеркивание. Вот как будет выглядеть текст после применения вышеописанных настроек.

Подчеркнутый и зачеркнутый шрифты

2.       Форматирование текста, при помощи элементов группы Абзац

В верхнем ряду этой группы расположены кнопки создания списков: маркированного и нумерованного, кнопки для работы с многоуровневыми списками (понижение и повышение уровня списка) и кнопка изменения межстрочного интервала.

Группа Абзац

Так же, как в текстовом редакторе Word, текст можно выровнять по левому краю,  по центру, по правому краю и по ширине (соответствующие кнопки в нижнем ряду группы Абзац). Кнопка Колонки разбивает текст на нужное количество колонок.

Вертикальный ряд кнопок группы Абзац.

Первая кнопка Направление текста располагает текст на слайде вертикально, в некоторых случаях это бывает необходимо.

Следующая кнопка Выровнять текст выравнивает текст внутри текстового блока: слева, по центру и справа.

Самая интересная кнопка в этой группе – кнопка Преобразовать в рисунок SmartArt. С помощью этой кнопки можно преобразовать список в графический объект, что сделает восприятие текстовой информации более легкой и запоминающей. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере. Вот во что можно превратить обычный список, приведенный на рисунке выше в этой статье:

Маркированный список

Для получения такого списка: выделяем текст и нажимаем кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt, во всплывающем меню выбираем тип рисунка SmartArt, в данном примере – Вертикальный маркированный список.

При активном (выделенном) объекте рисунка SmartArt, на ленте появляются еще две вкладки Конструктор и Формат, с помощью которых назначаем дополнительные настройки этого объекта.

Для приведенного примера назначим стиль Комикс: вкладка Конструктор, группа Стили SmartArt, стиль Комикс.

Поменяем цветовую схему объекта: вкладка Конструктор, группа Стили SmartArt, кнопка Изменить цвета, цвет Диапазон градиента – Акцент 3.

Еще один пример преобразования обычного текста в рисунок SmartArt.

СписокРисунок SmartArt

Объект SmartArt освобождает пользователя от прорисовки отдельных графических объектов и добавления к ним текста, все это создается одним нажатием кнопки Преобразовать в рисунок SmartArt.

Если статья была Вам интересна и полезна, напишите свой отзыв в комментариях.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Также на эту тему, Вы можете почитать:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *