Создание презентации. С чего начать?

Мультимедийная презентация – наглядное, образное представление информации.

В Википедии: «Презентация — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов».

С чего начать создание презентации?

  1. Подготовить текст сообщения (доклада, реферата) в электронном виде, т.е. набрать текст в текстовом редакторе.
  2. Определить в тексте основные пункты, разделы, выделить основные тезисы, которые затем и будут размещены на слайдах. На слайдах следует размещать небольшой объем текста, отдельными фразами. Необходимо правильно подобрать размер шрифта, это зависит от того в какой аудитории планируется показывать презентацию. Слишком много текста, набранного мелким шрифтом никто читать не будет, да и навеет скорее скуку, чем интерес к презентации.
  3. Подобрать рисунки, фотографии к презентации. Найти подходящие иллюстрации в Интернете не составит большого труда. К примеру, в поисковой системе Яндекс, при поиске какой-либо фразы, почти всегда отображается страница «Все картинки» по заданной фразе или же сразу можно зайти на Яндекс картинки и ввести ключевую фразу для поиска .

Графическая и текстовая информация подготовлена, приступаем к созданию презентации в программе PowerPoint 2007. Открываем программу командой:

Пуск – Все программы — Microsoft Office — Microsoft Office PowerPoint 2007.

Основные элементы окна программы  Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Вверху окна расположен элемент, который называется лента. В более ранних версиях программы в верхней части окна вместо ленты располагались панели инструментов. Лента состоит из нескольких вкладок, на каждой вкладке элементы разделены на группы.
  • Основное рабочее поле окна разделено на две части, в левой части окна расположены эскизы слайдов, в правой части – область редактирования слайда.
  • В нижней части окна программы находится строка состояния.

Обычный режим просмотра презентации

Так выглядит обычный режим просмотра презентации. Для выбора другого режима необходимо перейти на вкладку Вид и выбрать группу Режимы просмотра презентаций.

Определяем макет слайда: вкладка Главная, группа Слайды, кнопка Макет.
(ГлавнаяСлайды Макет).

Выбираем дизайн слайда: вкладка Дизайн, группа Темы.
(Дизайн
Темы).
В этой же группе находятся кнопки Цвета и Шрифты для настройки цветовой схемы и шрифтов соответственно.

Для добавления нового слайда выполняем команду: вкладка Главная, группа Слайды, кнопка Создать слайд.
(ГлавнаяСлайды Создать слайд).

Основные настройки презентации выполнены, можно наполнять слайды текстом, изображениями и другими доступными элементами.

При выборе дизайна презентации важно помнить о том, для какой целевой аудитории предназначена презентация, для детей или взрослых. Каково назначение презентации — будет ли это презентация товара, учебная презентация или презентация-отчет. На одном слайде оптимально размещать не более 2 – 3 текстовых или графических элементов.

О том, как настраивать отдельные элементы (текст, рисунок, видео, звук и анимацию) презентации в следующих статьях этой рубрики.

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Также на эту тему, Вы можете почитать:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *